Generar Bases de Datos: 2014

martes, 3 de junio de 2014

CUADRO COMPARATIVO DE LAS DIFERENCIAS Y SIMILITUDES DE KOHA - ALEPH

CUADRO DE DIFERENCIAS KOHA- ALEPH

CUADRO DE SIMILITUDES KOHA-ALEPH

CUADRO COMPARATIVO DE LAS VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE KOHA Y ALEPH

CUADRO COMPARATIVO KOHA

CUADRO COMPARATIVO ALEPH

viernes, 30 de mayo de 2014

GENERALIDADES KOHA

QUE ES KOHA

Es un sistema integrado de gestión de bibliotecas que permite administrar los procesos bibliotecarios y gestionar los servicios a los usuarios.

Este sistema está desarrollado sobre la plataforma de software libre, basado en la versión 2.0.0 del proyecto original koha (sitio web) utilizando los servidores

Gnu/Linux, Apache, MySql, Perl Y Openldap.

Cualquier navegador web en el cliente

Funciona especialmente vía web, sobre una estructura de dos interfaces:

Intranet: interfaz de administración privada (para los procesos bibliotecarios)

Opac: interfaz de acceso público (catálogo en línea)

CARACTERISTICAS BÀSICAS

Aplicación open-source. Por ello, la reducción de costos frente a soluciones comerciales, es muy alta.
Es de origen neozelandés
Permite interacción tanto para funcionarios como para usuarios, en ambiente web.
Acceso intranet e internet.
Actualización inmediata de disponibilidad de cada ejemplar.
Avanzadas herramientas para la gestión bibliotecológica estandarizada.
Adecuación del catálogo al público, según necesidades y perfil de usuarios.

MÓDULOS

Catalogación (en formato marc-21 completo)
Usuarios
Circulación y préstamo
Reportes
Adquisiciones
Autoridades marc-21
Catalogo en línea
Administración
Listas

HERRAMIENTAS ADICIONALES

Se entrega traducido al español

Reserva en línea

Estado del usuario en línea

Protocolo z39.50 para transferencia de información

Manejo avanzado de autoridades en la catalogación

Posibilidad de búsqueda a través de autoridades

Búsqueda por campos específicos (título, autor, materia, isbn, series, signatura topográfica)

Creación de listas bibliográficas privadas y públicas

Opción de guardar referencias bibliográficas en "bolsa de libros" y/o enviarlas al correo electrónico.

Adecuación de acuerdo las imágenes, colores y fuentes institucionales
Impresión de código de barras.

Circulación y préstamo por días/horas, para diversos tipos de usuarios, multas y sanciones

Permite ver imágenes de las portadas de los libros, tomada automáticamente desde google books

Facilitar la localización del material según la sede de la biblioteca.

Búsquedas facetadas (categorías) clasificación facetada: La clasificación facetada se diferencia de la clasificación jerárquica simple en que los objetos son caracterizados a través de múltiples dimensiones o facetas, cada una de las cuales posee su propio grupo de categorías.

Base para adecuación de servicios avanzados: sru, pazpar2, oai-pmh y otros.

REQUERIMIENTOS

Equipo servidor bajo sistema operativo Linux
Usuario administrativo con permisos de acceso a los archivos raíz del equipo
Instalación de base de datos MySql, programación en Perl y servidor apache.

miércoles, 28 de mayo de 2014

GENERALIDADES DEL SOFTWARE ALEPH

ACTIVIDAD

Que es ALEPH
Principales características
Componentes modulares y función de cada uno
Ventajas de usar ALEPH
Historia
Fuentes de Información (indicar las paginas de donde se realizó la consulta)
Crear una entrada en el blog de sistemas de gestión y consignar la anterior consulta para luego ser socializada y próxima visita a la biblioteca del CGA donde se maneja este software (la entrada se debe llamar- Generalidades de ALEPH)

SOLUCIÓN

QUE ES ALEPH

Aleph o Aleph 500 es un sistema integrado para bibliotecas especializado en la automatización de estas, además de manejar todos los sistemas de servicios bibliotecarias que facilitan todo tipo de funciones para el bibliotecario y los usuarios. Este software está desarrollado con una arquitectura estratégica para la interacción entre el cliente y el servidor el cual utiliza la base de datos ORACLE para su gestión y que ofrece un sistema completo UNICODE.

Además es líder en el mercado gracias a su completa solución avanzada y basada en estándares industriales lo cual significa un cubrimiento macro en cuanto a todos los sistemas de gestión de la información en el centro de información, cuenta con una administración de reportes con XML y enlaces API hacia otras aplicaciones de primera línea. Aleph lleva 40 años en el mercado del diseño y se ha desarrollado desde hace más de dos décadas produciendo una cantidad significativa de clientes alrededor del mundo con un cubrimiento especializado en más de 50 países aportando desarrollo y evolución a la automatización y todos los procesos de las bibliotecas.

El sistema integral de automatización de bibliotecas Aleph 500(automated library expandable) da sus inicios en 1988 su versión 300 fue aplicada durante el periodo de 1996-2004. A partir del año 2005 comenzó a utilizarse su versión más reciente que es la 500, debido a su gran experiencia en el proceso de automatización de bibliotecas.

PRINCIPALES CARACTERISTICAS

Flexible. Los componentes modulares pueden adaptarse para cumplir los requerimientos de tu institución o consorcio.

Fácil de usar. Los flujos de trabajo amigables e interfaces gráficas intuitivas incrementan la eficiencia del personal staff y de los usuarios.

Personalizable. Los componentes modificables permiten a las bibliotecas y consorcios de cualquier tamaño, crear su propio sistema de administración.

Abierto. Basado en estándares industriales como Open URL, XML, OAI, NCIP y ODBC, los productos de ExLibris ofrecen lo último en capacidad para compartir recursos, completa conectividad e interacción transparente con otros sistemas y bases de datos. La arquitectura de ALEPH 500 incluye clientes staff basados en Microsoft® Windows®; navegadores web para el público y clientes Z39.50 para la búsqueda y la recuperación remota.

Multilingüe. El soporte completo de Unicode ofrece capacidades de texto multidireccional y de múltiples juegos de caracteres.

Confiable. La inherente estructura cliente/servidor multicapas garantiza que ALEPH 500 satisfará tus necesidades actuales y las del futuro.

COMPONENTES MODULARES Y FUNCIÓN DE CADA UNO

Los módulos que integran el sistema Aleph son: opac (catalogo público en línea), catalogación, publicaciones periódicas, catálogos de autoridad, circulación, adquisiciones, utilerías, préstamo Interbibliotecario y mantenimiento de claves.

OPAC:(catalogo público en línea). Denominado así por sus siglas en inglés (online publica access catalogue) permite tener acceso a las colecciones de las bibliotecas realizando búsquedas por autor, titulo, encabezamientos de materia, clasificación, serie, etc.

CC (catalogación). En el caso de librunam se importan los registros bibliográficos en formato MARC4, los catálogos de autoridad definidos por la institución, con lo que se van actualizando las diferentes bases de datos de las bibliotecas para su consulta posterior a través de OPAC.

SER:(publicaciones periódicas), es el proceso de tramitación, registro, compra y reclamaciones de las revistas que se adquieren para la biblioteca.

MA:(catálogos de autoridades). El proceso de catalogar es generado de manera extensa por las autoridades de la biblioteca, la catalogación puede ser estructurada o de forma libre. Las rutinas de validación manejadas por tablas de Aleph mejoran el flujo de trabajo y aceleran el proceso de catalogación.

CI (circulación). Es el que permite controlar los préstamos para saber si un libro está disponible o no y en tal caso quien lo tiene prestado, al igual que las devoluciones del material prestado. Funciona con una base de datos de lectores que se interrelaciona con la base de datos de lectores que se interrelaciona con la base de datos del acervo de la biblioteca.

ACQ (adquisiciones). Modulo que permite llevar las adquisiciones de una forma autónoma de acuerdo a las políticas de cada biblioteca. El módulo de adquisiciones es muy completo ya que permite desarrollar bases de datos de presupuestos, proveedores, pedidos, facturas y tabla de monedas, las cuales nos ayudan a controlar presupuestos, manejar órdenes de compra, recepciones de pedidos parciales o completos, reclamaciones, cancelaciones de libros y revistas, principalmente.

PASS(mantenimiento de claves). El acceso a los módulos se establece de acuerdo a niveles de seguridad basados en contraseñas.

VENTAJAS DE USAR ALEPH

Administrar muchas bibliotecas desde un solo servidor (se minimizan costos de administración)

Desde 5 hasta miles de usuarios simultáneos.
Aprovechamiento de registros (Copia de Catalogación)
Préstamo Interbibliotecario
Enlaces a objetos digitales (Biblioteca Virtual)
Protocolo SIP2 para Autopréstamo
Protocolo LDAP para Autentificación
Generador de reportes muy avanzado (opcional) con tecnología ReportNet.
Carga de Objetos e Indexación Full Text (ADAM)
Servidor Z39.50
Interfaz RFID
Transacciones electrónicas de Adquisiciones
Conversión de datos garantizada y comprobada
Posibilidad de conectarse a los sistemas administrativos
Estándares internacionales (z39.50, MARC 21, Unicode, NCIP, etc.)

LINK DE LAS VENTAJAS DE ALEPH

https://wikialeph.wikispaces.com/ALEPH

HISTORIA

sistema aleph(automated library expandable program)

es un software integral que nació de la necesidad de automatizar las bibliotecas universitarias, con el apoyo de un grupo de especialistas en bibliotecologia y computo. su desarrollo se llevo a cabo en los años 80 en la universidad hebrea de jerusalen, Israel y es distribuido por la empresa exlibris entre las características de aleph se encuentran su arquitectura cliente- servidor, la realización, de transacciones por medio de correo electrónico, acceso a través del www y compatibilidad con la norma z39.50. funciona bajo la plataforma unix, corre en equipos DEC ALPHA IBM RS/6000, HP9000, SUN, VAX/VMS y soporta millones de registros y mas de 1000 usuarios.

martes, 27 de mayo de 2014

CONSULTAS SOBRE SISTEMAS DE GESTIÓN

TABLA DE BIBLIOTECAS Y SUS SISTEMAS DE GESTIÓN

sábado, 24 de mayo de 2014

SEMEJANZAS - DIFERENCIAS BIBLIO/JANIUM

SEMEJANZAS Y SIMILITUDES JANIUM- BIBLIO

JANIUM

su sistema de automatización esta basado en la web, utiliza los estándares internacionales para procesos técnicos, así como utilerias para importar y exportar registros bibliográficos, de autoridades y de usuarios.
aprovecha los últimos avances de tecnología
su tipo de base de datos es relacional incluida ORACLE, ya que cumple con el estándar ODCB. el catalogo al publico OPAC
contiene opciones de busquedad alfabéticas,exactas y por palabra clave.
permite realizar búsquedas en otros catálogos bases de datos y portales de Internet, sin necesidad de salir de Internet.
incluye servicios de alerta, solicitudes, información del usuario y cambio de domicilio, así como un boletín de nuevas adquisiciones.

BIBLIO

es una aplicación Shareware. Esto significa que podéis copiarla libremente, distribuirla y probarla durante el tempo que consideréis necesario antes de registrala y/o adquirir la versión comercial.
es gratuito
se puede hacer la instalacion inicial del programa, descargandolo.
trabaja con windows 95 hasta el actual.

GENERALIDADES DE JANIUM

Es un sistema integrado para la gestión de las bibliotecas con una conexión a Internet es que permite su funcionalidad, para su mantenimiento y sostenimiento tiene un costo de 200.000.000 millones de pesos.Gestiona los documentos de cualquier tipo en su misma plataforma( bibliotecas académicas, publicas, escolares, especiales).

Es capaz de integrar múltiples formatos de captura( Marc21, dublin core, isis, isadg, isaar, formatos personalizados.)

podemos encontrar sus instalaciones en México, Colombia. Costa Rica, Chile y España.

algunas de sus características como base de datos es que es de tipo relacional;( postgre SQL"incluida", ORACLE, MS SQL SERVER

trabaja en los sistemas operativos: linux, mac os x, windows, server, unix.

con servidores: apache 2 y microsoft iis.

servidores web: rest, soap, wdsl.

sistemas en web con arquitectura de tres capas.

navegadores: explorer, chrome, safari, firefox, opera.

lenguajes: principal perl, c y visual studio.

FUNCIONES 1

ilimitado: no tiene limite en cuanto al numero de registros.

gestiona todo tipo de materiales, impresos y electrónicos.

objetos digitales de diferentes formatos: jpg, jpg2, pdf,txt, mpeg, wav, etc.

texto completo busca en el contenido de los objetos digitales en formato de texto.

multilingûe trabaja en diferentes idiomas simultáneamente. esta disponible en varias versiones, español, ingles y euskera pero puede ser traducido a cualquier idioma.

FUNCIONES 2

adaptable los parametros son configurables en base a las necesidades de la institución. los formatos de captura se pueden actualizar fácilmente conforme a los cambios que sufre la norma.

seguro mediante la seguridad, gestiona documentos confidenciales a través de niveles de acceso.

múltiples bibliotecas: gestiona los acervos de múltiples bibliotecas con políticas iguales o diferentes.

integral: se integra fácilmente con otras aplicaciones a través de servicios web.

MÓDULOS

catalogo al publico OPAC.
referencista electrónico.
catalogacion automática mediante OCR, CCBB.
control bibliográfico
control de autoridades.
circulación.
control de suscripciones.
adquisiciones.
reportes y estadísticas.
seguridad avanzada.
inventario.
administración.

CATALOGO AL PUBLICO OPAC 1

búsquedas bibliográficas: palabra o frase, autor, titulo, materia, serie, clasificación, editorial, isbn, issn.
busquedad de texto completo: en los objetos digitales de texto vinculados a los registros bibliográficos y de ejemplares.(pdf,doc,xls,ppt,zip,etc.)
busquedad numérica: código de barras, numero de adquisición, numero de control, isbn, issn, etc.
limitadores de busquedad.
formatos, biblioteca, grupos de bibliotecas, tipo de material, estado del material, fecha de publicacion, idioma, etc.

CATALOGO AL PUBLICO OPAC 2

búsquedas en otros sitios utilizando el protocolo de comunicación z39.50 ò html
registros enriquecidos con objetos digitales, recursos vinculados y visor acercamiento progresivo
genera bibliográficas, solicitudes de préstamo y tags(etiquetado de registros).
servicios al usuario renovaciones, reservas, chat, estado de usuario, solicitudes a la biblioteca.

REFERENCISTA ELECTRÒNICO

búsquedas pre-definidas por palabra claves ò alfabéticas
búsquedas combinadas en dos o mas indices.
búsquedas en bibliográficas etiquetadas con "tags".
acceso a portales y sitios web
accesos a recursos electrónicos locales y externos.
interacción con redes sociales como facebook y twitter
captura e indexacion automática mediante ocr,ccbb..
creación de un sencillo flujo de trabajo que comprende las siguientes acciones:

entrada a ficheros de manera automática,pdf,tiff,pdf-texto, jpg,png.
reconocimiento automático del modelo del formulario para cada tipo.
extracción de los campos mediantes ocr, ccbb o extracción de texto completo.
comprobación de resultados, mascaras o conexiones externas.
vídeo-correcion de los documentos rechazados.
exportación de datos e imágenes, en formato xml y csv a la aplicación janium o cualquier otra corporativa.

ESTRUCTURA DE LA BASE DE DATOS BIBLIO

ESTRUCTURA DE LA BASE DE DATOS

Dar clic en el escritorio en el icono de biblio.

Luego nos va a aparecer la ventana emergente.

Se coloca la clave y ya se puede navegar por el programa. luego dar clic en el botón de utilidades.

Para poder consultar la estructura del programa de biblio la siguiente ventana.

Luego obtendremos el listado de la base de datos.

Que se encuentran organizados por un listado de la siguiente manera

TABLA 1

===========================================

Tabla: Libros

NOMBRE DEL CAMPO TIPO TAMAÑO

===========================================

Num_Rex Entero largo (4)

Sinatura Texto (20)

Data_Rex Fecha/hora (8)

Titulo Texto (120)

Autor Texto (40)

Autor2 Texto (40)

OMR Texto (40)

Editorial Texto (40)

ISBN Texto (20)

Coleccion Texto (30)

Edicion Texto (2)

Lugar_Impr Texto (20)

Ano_Impr Texto (4)

Temas Texto (60)

Idioma Texto (15)

Soporte Texto (15)

Link Texto (120)

Prestado Si/No (1)

No_Prestar Si/No (1)

Baixa Si/No (1)

ListaEspera Si/No (1)

Notas Memo (0)

Notas2 Memo (0)

num_rex: es el primer dato, siendo el numero de registro que le otorga la base de datos, biblio le permite ingresar un numero entero de hasta 4 caracteres.

sinatura: es la que permite colocar el tipo de área a la que pertenece el libro permitiendo le colocar un texto de solo 20 caracteres.

data_ rex: es la fecha de registro del libro, en la base de la biblioteca permite colocarle un máximo de 8 caracteres de la siguiente 14/05/12.

titulo: es el espacio dado para ingresar el titulo del libro pero contando con un máximo de 120 caracteres.

autor: es el espacio dado para colocar el nombre del autor del libro y cuenta con un máximo de 40 caracteres.

autor2: es igual de características al anterior solo que es opcional y cuenta también con un espacio de 40 caracteres para poner el nombre del autor 2.

omr: en este espacio se puede colocar el nombre de colaboradores o demás autores del libro cuenta con un espacio de 40 caracteres es opcional igualmente.

editorial: este espacio es dado para colocar el nombre del lugar donde se imprimió el libro y cuenta también con un espacio de 40 caracteres.

isbn: el espacio de 20 caracteres dados se debe ingresar el numero internacional de estandarizacion de libros llamada ( international standard book number) que es especial y única la numeración de cada libro permite a través de la cámara web leer el código de numeración del libro.

colección: permite conocer por medio de 30 caracteres la ubicación del material bibliográfico en las estanterías de la biblioteca y su respectiva colección a la que pertenecerá.

edición: cuenta tan solo con 2 caracteres para saber cual es la edición del libro, que se esta registrando.

lugar_impr: nos da 20 caracteres para digitar el lugar en que fue impreso el material.

ano_impr: en tan solo 4 caracteres permite ingresar el año de impresión del material.

temas: en esta espacio dado nos permite seleccionar varios temas de la lista de temas del costado.

idioma: nos permite seleccionar el idioma en el que queremos el material bibliográfico.

soporte: en los 15 caracteres se puede colocar el tipo de soporte en el que esta nuestro material.

link: en este espacio se puede buscar la ubicación del material pero dentro del equipo.

listaespera: permite conocer si el material esta prestado o no.

no_prestar: es la opción por la cual se puede decidir que el material disponible para los usuarios.

notas: sirve para conocer las recomendaciones del material y algunos anuncios informativos del mismo.

notas2: sirve para colocar información del mismo material.

TABLA 2

son los detalles del material, físicos y sus contenidos.

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Tabla: MARC

NOMBRE DEL CAMPO TIPO TAMAÑO

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NR Entero largo (4)

Etiqueta Texto (3)

Tamaño Texto (4)

Posición Texto (5)

Indicador Texto (2)

Subcampo Texto (2)

Contenido Texto (250)

nr: es el numero de registro, y es un numero entero de 4 dígitos

etiqueta: recoge los datos mas sobresalientes del material bibliográfico en la biblioteca.

tamaño: nos permite conocer el tamaño del material o recurso, en 4 palabras.

posición: es el código de posición del material en las estanterías de la biblioteca, en 5 palabras.

indicador: permite que en 2 caracteres colocar las características del material.

subcampo: se debe a la ubicación del material en la biblioteca.

contenido: campo dado para dar a conocer un resumen breve de la obra o tema en particular.

TABLA 3

se registran campos para reconocer e identificar el material.

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Tabla: MARC2

NOMBRE DEL CAMPO TIPO TAMAÑO

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Num_Rex Entero largo (4)