GENERALIDADES DEL SOFTWARE ALEPH

GENERALIDADES DEL SOFTWARE ALEPH

ACTIVIDAD

1.  Que es ALEPH
2.  Principales características
3. Componentes modulares y función de cada uno
4. Ventajas de usar  ALEPH
5. Historia
6. Fuentes de Información (indicar las paginas de donde se realizó la consulta)
7. Crear una entrada en el blog de sistemas de gestión y consignar la anterior consulta para luego ser socializada y próxima visita a la biblioteca del CGA donde se maneja este software (la entrada se debe llamar- Generalidades de ALEPH)

SOLUCIÓN

 QUE ES ALEPH

Aleph o Aleph 500 es un sistema integrado para bibliotecas especializado en la automatización de estas, además de manejar todos los sistemas de servicios bibliotecarias que facilitan todo tipo de funciones para el bibliotecario y los usuarios. Este software está desarrollado con una arquitectura estratégica para la interacción entre el cliente y el servidor el cual utiliza la base de datos ORACLE para su gestión y que ofrece un sistema completo UNICODE.

Además es líder en el mercado gracias a su completa solución avanzada y basada en estándares industriales lo cual significa un cubrimiento macro en cuanto a todos los sistemas de gestión de la información en el centro de información, cuenta con una administración de reportes con XML y enlaces API hacia otras aplicaciones de primera línea. Aleph lleva 40 años en el mercado del diseño y se ha desarrollado desde hace más de dos décadas produciendo una cantidad significativa de clientes alrededor del mundo con un cubrimiento especializado en más de 50 países aportando desarrollo y evolución a la automatización y todos los procesos de las bibliotecas.

El sistema integral de automatización de bibliotecas Aleph 500(automated library expandable) da sus inicios en 1988 su versión 300 fue aplicada durante el periodo de 1996-2004. A partir del año 2005 comenzó a utilizarse su versión más reciente que es la 500, debido a su gran experiencia en el proceso de automatización de bibliotecas.

PRINCIPALES CARACTERISTICAS

Flexible. Los componentes modulares pueden adaptarse para cumplir los requerimientos de tu institución o consorcio.

Fácil de usar. Los flujos de trabajo amigables e interfaces gráficas intuitivas incrementan la eficiencia del personal staff y de los usuarios.

Personalizable. Los componentes modificables permiten a las bibliotecas y consorcios de cualquier tamaño, crear su propio sistema de administración.

Abierto. Basado en estándares industriales como Open URL, XML, OAI, NCIP y ODBC, los productos de ExLibris ofrecen lo último en capacidad para compartir recursos, completa conectividad e interacción transparente con otros sistemas y bases de datos. La arquitectura de ALEPH 500 incluye clientes staff basados en Microsoft® Windows®; navegadores web para el público y clientes Z39.50 para la búsqueda y la recuperación remota.

Multilingüe. El soporte completo de Unicode ofrece capacidades de texto multidireccional y de múltiples juegos de caracteres.

Confiable. La inherente estructura cliente/servidor multicapas garantiza que ALEPH 500 satisfará tus necesidades actuales y las del futuro.

COMPONENTES MODULARES Y FUNCIÓN DE CADA UNO

Los módulos que integran el sistema Aleph son: opac (catalogo público en línea), catalogación, publicaciones periódicas, catálogos de autoridad, circulación, adquisiciones, utilerías, préstamo Interbibliotecario y mantenimiento de claves.

OPAC:(catalogo público en línea). Denominado así por sus siglas en inglés (online publica access catalogue) permite tener acceso a las colecciones de las bibliotecas realizando búsquedas por autor, titulo, encabezamientos de materia, clasificación, serie, etc.

CC (catalogación). En el caso de librunam se importan los registros bibliográficos en formato MARC4, los catálogos de autoridad definidos por la institución, con lo que se van actualizando las diferentes bases de datos de las bibliotecas para su consulta posterior a través de OPAC.

SER:(publicaciones periódicas), es el proceso de tramitación, registro, compra y reclamaciones de las revistas que se adquieren para la biblioteca.

MA:(catálogos de autoridades). El proceso de catalogar es generado de manera extensa por las autoridades de la biblioteca, la catalogación puede ser estructurada o de forma libre. Las rutinas de validación manejadas por tablas de Aleph mejoran el flujo de trabajo y aceleran el proceso de catalogación.

CI (circulación). Es el que permite controlar los préstamos para saber si un libro está disponible o no y en tal caso quien lo tiene prestado, al igual que las devoluciones del material prestado. Funciona con una base de datos de lectores que se interrelaciona con la base de datos de lectores que se interrelaciona con la base de datos del acervo de la biblioteca.

ACQ (adquisiciones). Modulo que permite llevar las adquisiciones de una forma autónoma de acuerdo a las políticas de cada biblioteca. El módulo de adquisiciones es muy completo ya que permite desarrollar bases de datos de presupuestos, proveedores, pedidos, facturas y tabla de monedas, las cuales nos ayudan a controlar presupuestos, manejar órdenes de compra, recepciones de pedidos parciales o completos, reclamaciones, cancelaciones de libros y revistas, principalmente.

PASS(mantenimiento de claves). El acceso a los módulos se establece de acuerdo a niveles de seguridad basados en contraseñas.

VENTAJAS DE USAR ALEPH

Administrar muchas bibliotecas desde un solo servidor (se minimizan costos de administración)

1. Desde 5 hasta miles de usuarios simultáneos.
2. Aprovechamiento de registros (Copia de Catalogación)
3. Préstamo Interbibliotecario
4. Enlaces a objetos digitales (Biblioteca Virtual)
5. Protocolo SIP2 para Autopréstamo
6. Protocolo LDAP para Autentificación
7. Generador de reportes muy avanzado (opcional) con tecnología ReportNet.
8. Carga de Objetos e Indexación Full Text (ADAM)
9. Servidor  Z39.50
10. Interfaz RFID
11. Transacciones electrónicas de Adquisiciones
12. Conversión de datos garantizada y comprobada
13. Posibilidad de conectarse a los sistemas administrativos
14. Estándares internacionales (z39.50, MARC 21, Unicode, NCIP, etc.)

LINK DE LAS VENTAJAS DE ALEPH

https://wikialeph.wikispaces.com/ALEPH

HISTORIA

sistema aleph(automated library expandable program)

es un software integral que nació de la necesidad de automatizar las bibliotecas universitarias, con el apoyo de un grupo de especialistas en bibliotecologia y computo. su desarrollo se llevo a cabo en los años 80 en la universidad hebrea de jerusalen, Israel y es distribuido por la empresa exlibris entre las características de aleph se encuentran su arquitectura cliente- servidor, la realización, de transacciones por medio de correo electrónico, acceso a través del www y compatibilidad con la norma z39.50. funciona bajo la plataforma unix, corre en equipos DEC ALPHA IBM RS/6000, HP9000, SUN, VAX/VMS y soporta millones  de registros y mas de 1000 usuarios.