ESTRUCTURA DE LA BASE DE DATOS BIBLIO

ESTRUCTURA DE LA BASE DE DATOS

Dar clic en el escritorio en el icono de biblio.

Luego nos va a aparecer la ventana emergente.

Se coloca la clave y ya se puede navegar por el programa. luego dar clic en el botón de utilidades.

Para poder consultar la estructura del programa de biblio la siguiente ventana.

Luego obtendremos el listado de la base de datos.

Que se encuentran organizados por un listado de la siguiente manera  


TABLA 1

       ===========================================

          Tabla: Libros

        NOMBRE DEL CAMPO        TIPO              TAMAÑO

          ===========================================

               Num_Rex                     Entero largo                       (4)

                Sinatura                       Texto                                   (20)

                Data_Rex                     Fecha/hora                        (8)

                Titulo                             Texto                                  (120)

                Autor                             Texto                                    (40)

                Autor2                           Texto                                    (40)

                OMR                             Texto                                    (40)

                Editorial                        Texto                                    (40)

                ISBN                             Texto                                   (20)

                Coleccion                      Texto                                   (30)

                Edicion                          Texto                                     (2)

                Lugar_Impr                 Texto                                   (20)

                Ano_Impr                     Texto                                    (4)

                Temas                            Texto                                  (60)

                Idioma                           Texto                                   (15)

                Soporte                           Texto                                   (15)

                Link                                Texto                                 (120)

                Prestado                         Si/No                                   (1)

                No_Prestar                    Si/No                                   (1)

                Baixa                              Si/No                                   (1)

                ListaEspera                    Si/No                                   (1)

                Notas                             Memo                                  (0)

                Notas2                           Memo                                  (0)

num_rex: es el primer dato, siendo el numero de registro que le otorga la base de datos, biblio le permite ingresar un numero entero de hasta 4 caracteres.

sinatura: es la que permite  colocar el tipo de área a la que pertenece el libro permitiendo le colocar un texto de solo 20 caracteres.

data_ rex: es la fecha de registro del libro, en la base de la biblioteca permite colocarle un máximo de 8 caracteres de la siguiente 14/05/12.

titulo: es el espacio dado para ingresar el titulo del libro pero contando con un máximo de 120 caracteres.

autor: es el espacio dado para colocar el nombre del autor del libro y cuenta con un máximo de 40 caracteres.

autor2: es igual de características al anterior solo que es opcional y cuenta también con un espacio de 40 caracteres para poner el nombre del autor 2.

omr: en este espacio se puede colocar el nombre de colaboradores o demás autores del libro cuenta con un espacio de 40 caracteres es opcional igualmente.

editorial: este espacio es dado para colocar el nombre del lugar donde se imprimió el libro y cuenta también con un espacio de 40 caracteres.

isbn: el espacio de 20 caracteres dados se debe ingresar el numero internacional de estandarizacion de libros llamada ( international standard book number) que es especial y única la numeración de cada libro permite a través de la cámara web leer el código de numeración del libro.

colección: permite conocer por medio de 30 caracteres la ubicación del material bibliográfico en las estanterías de la biblioteca y su respectiva colección a la que pertenecerá.

edición: cuenta tan solo con 2 caracteres para saber cual es la edición del libro, que se esta registrando.

lugar_impr: nos da 20 caracteres para digitar el lugar en que fue impreso el material.

ano_impr: en tan solo 4 caracteres permite ingresar el año de impresión del material.

temas: en esta espacio dado nos permite seleccionar varios temas de la lista de temas del costado.

idioma: nos permite seleccionar el idioma en el que queremos el material bibliográfico.

soporte: en los 15 caracteres se puede colocar el tipo de soporte en el que esta nuestro material.

link: en este espacio se puede buscar la ubicación del material pero dentro del equipo.

listaespera: permite conocer si el material esta prestado o no.

no_prestar: es la opción por la cual se puede decidir que el material disponible para los usuarios.

notas: sirve para conocer las recomendaciones del material y algunos anuncios informativos del mismo.

notas2: sirve para colocar información del mismo material.

TABLA 2

son los detalles del material, físicos y sus contenidos.          

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          Tabla:  MARC

     NOMBRE DEL CAMPO            TIPO              TAMAÑO

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          NR                                             Entero largo              (4)

          Etiqueta                                      Texto                         (3)

          Tamaño                                      Texto                         (4)

          Posición                                      Texto                         (5)

          Indicador                                   Texto                          (2)

          Subcampo                                  Texto                          (2)

          Contenido                                   Texto                       (250)

nr: es el numero de registro, y es un numero entero de 4 dígitos

etiqueta: recoge los datos mas sobresalientes del material bibliográfico en la biblioteca.

tamaño: nos permite conocer el tamaño del material o recurso, en 4 palabras.

posición: es el código de posición del material en las estanterías de la biblioteca, en 5 palabras.

indicador: permite que en 2 caracteres colocar las características del material.

subcampo: se debe a la ubicación del material en la biblioteca.

contenido: campo dado para dar a conocer un resumen breve de la obra o tema en particular.

TABLA 3

se registran campos para reconocer e identificar el material.

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 Tabla:  MARC2

     NOMBRE DEL CAMPO            TIPO             TAMAÑO

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        Num_Rex                                        Entero largo              (4)

          Sinatura                                           Texto                        (20)

          Data_Rex                                         Fecha/hora              (8)

          Titulo                                                 Texto                       (120)

          Autor                                                 Texto                         (40)

          Autor2                                               Texto                        (40)

          OMR                                                 Texto                        (40)

          Editorial                                            Texto                        (40)

          ISBN                                                 Texto                         (20)

          Coleccion                                          Texto                        (30)

          Edicion                                              Texto                          (2)

          Lugar_Impr                                     Texto                         (20)

          Ano_Impr                                        Texto                          (4)

          Temas                                               Texto                         (60)

          Idioma                                              Texto                         (15)

          Soporte                                              Texto                         (15)

          Prestado                                            Si/No                         (1)

          No_Prestar                                       Si/No                         (1)

          Baixa                                                 Si/No                         (1)

          ListaEspera                                       Si/No                         (1)

          Notas                                                Memo                        (0)

          Notas2                                              Memo                       (0)

num_rex: es el primer dato, siendo el numero de registro que le otorga la base de datos, biblio le permite ingresar un numero entero de hasta 4 caracteres.

sinatura: es la que permite  colocar el tipo de área a la que pertenece el libro permitiendo le colocar un texto de solo 20 caracteres.

data_ rex: es la fecha de registro del libro, en la base de la biblioteca permite colocarle un máximo de 8 caracteres de la siguiente 14/05/12.

titulo: es el espacio dado para ingresar el titulo del libro pero contando con un máximo de 120 caracteres.

autor: es el espacio dado para colocar el nombre del autor del libro y cuenta con un máximo de 40 caracteres.

autor2: es igual de características al anterior solo que es opcional y cuenta también con un espacio de 40 caracteres para poner el nombre del autor 2.

omr: en este espacio se puede colocar el nombre de colaboradores o demás autores del libro cuenta con un espacio de 40 caracteres es opcional igualmente.

editorial: este espacio es dado para colocar el nombre del lugar donde se imprimió el libro y cuenta también con un espacio de 40 caracteres.

isbn: el espacio de 20 caracteres dados se debe ingresar el numero internacional de estandarizacion de libros llamada ( international standard book number) que es especial y única la numeración de cada libro permite a través de la cámara web leer el código de numeración del libro.

colección: permite conocer por medio de 30 caracteres la ubicación del material bibliográfico en las estanterías de la biblioteca y su respectiva colección a la que pertenecerá.

edición: cuenta tan solo con 2 caracteres para saber cual es la edición del libro, que se esta registrando.

lugar_impr: nos da 20 caracteres para digitar el lugar en que fue impreso el material.

ano_impr: en tan solo 4 caracteres permite ingresar el año de impresión del material.

temas: en esta espacio dado nos permite seleccionar varios temas de la lista de temas del costado.

idioma: nos permite seleccionar el idioma en el que queremos el material bibliográfico.

soporte: en los 15 caracteres se puede colocar el tipo de soporte en el que esta nuestro material.

link: en este espacio se puede buscar la ubicación del material pero dentro del equipo.

listaespera: permite conocer si el material esta prestado o no.

no_prestar: es la opción por la cual se puede decidir que el material disponible para los usuarios.

notas: sirve para conocer las recomendaciones del material y algunos anuncios informativos del mismo.

notas2: sirve para colocar información del mismo material.


TABLA 4

Es el campo en donde se pueden ubicar los datos de los usuarios que han solicitado el servicio.

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          Tabla: Préstamos

     NOMBRE DEL CAMPO          TIPO             TAMAÑO

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        DNI                                            Texto                       (8)

          Apellidos                                   Texto                      (25)

          Nome                                        Texto                     (25)

          Observacions                            Texto                     (60)

          Cliente                                       Texto                      (1)

          Curso                                         Texto                      (6)

          Data_Inic                                  Fecha/hora           (8)

          Data_Fin                                    Fecha/hora          (8)

          Num_Rex                                  Texto                   (10)

          Devolto                                       Si/No                     (1)

DNI: es el indicador del número de identificación del usuario.

Apellidos: campo para los datos personales del usuario.

Nome: campo para los datos personales del usuario.

Observaciones: permite conocer información del usuario si está al día con la biblioteca o tiene alguna falta.

Cliente: el número de registro otorgado por la biblioteca para el usuario.

Curso: se ingresa el tipo de formación que tiene el usuario.

data_inic: indica la fecha de entrega del material que se le ha prestado al usuario.

data_fin: indica la fecha devolución del material prestado al usuario.

num_rex: es el número de registro del material.

devolto: es el campo indicado para saber si ya se ha devuelto el material o no.

TABLA 5

indica el estado del material si se encuentra en la biblioteca o continua prestado

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          Tabla:  Temp_Prestados

     NOMBRE DEL CAMPO         TIPO           TAMAÑO

 ========================================

        Curso                                         Texto                     (6)

          NCB                                         Texto                     (8)

          NomeCompleto                       Texto                    (50)

          Num_Rex                               Texto                    (10)

          Data_Dev                                Texto                    (10)

          Sinatura                                   Texto                    (20)

          Soporte                                     Texto                     (15)

          Titulo                                        Texto                  (120)

curso: permite ingresar el tipo de formación que tiene el usuario.

ncb: numero de identificación dada al usuario por la biblioteca.

nomecompleto: permite conocer el nombre del usuario al que se le presto el material.

num_rex: es el numero del registro dado al material.

data_dev: indica la fecha en la que se devolvió el material.

sinatura: es el código topográfico  del recurso.

soporte:nos indica el tipo de material en el que podemos encontrar el material.

titulo: indica el titulo del material que se ha prestado.

TABLA 6

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        Tabla:  Usuarios

          NOMBRE DEL CAMPO         TIPO             TAMAÑO

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          DNI                                             Texto                        (8)

          Apelidos                                       Texto                      (25)

          Nome                                          Texto                      (25)

          Cliente                                         Texto                        (1)

          Curso                                           Texto                        (6)

          Observacions                              Texto                      (60)

          UltimoPrestamo                         Fecha/hora           (8)

dni: es el indicador del numero de identificación del usuario.

apellidos: campo para los datos personales del usuario.

nome: campo para los datos personales del usuario.

cliente:el numero de registro otorgado por la biblioteca para el usuario.

curso:se ingresa el tipo de formación que tiene el usuario.

observaciones: permite conocer información del usuario si esta al día con la biblioteca o tiene alguna falta.

UltimoPrestamo: permite conocer cual fue el ultimo recurso prestado al usuario el día y la hora en la que se hizo este procedimiento.